GENERELLE VILKÅR – Bookea

Bookea Vulkanisterna AS 12.05 -2026

1. Parter og anvendelse

Disse vilkårene gjelder mellom deg som forfatter ("Forfatteren") og Bookea Vulkanisterna AS, org.nr 927124246 (Bookea)

Vilkårene gjelder ved bestilling av produksjon, publisering, distribusjon og tilhørende tjenester via Bookea Vulkanisterna AS og dets varemerker og plattformer.

Ved å gjennomføre en bestilling aksepterer du disse vilkårene.

2. Opphavsrett og rettigheter

Du beholder full opphavsrett til ditt verk.

Du gir Bookea:

en ikke-eksklusiv rett til å trykke, distribuere, markedsføre og selge verket i trykt form,
en ikke-eksklusiv rett til å distribuere verket digitalt, e-bok, via digitale plattformer og strømmetjenester i avtaleperioden,
rett til å bruke tittel, omslag, metadata, forfatternavn og bilde i markedsføring og distribusjon, samt dele forfatterens kontaktopplysninger i tilfeller der pressearbeid forekommer, f.eks. til journalister og andre medierepresentanter.

Bookea kan foreta tekniske og produksjonsmessige tilpasninger som er nødvendige for trykk og distribusjon.

3. Forfatterens ansvar

Bookea forhåndsgjennomgår ikke verk og er ikke ansvarlig for verk som lastes opp eller publiseres. Når du laster opp og overfører ditt verk til Bookea, er du juridisk ansvarlig for verket.

Du er ansvarlig for at:

du har rett til å publisere verket,
verket ikke krenker andres immaterielle rettigheter,
verket ikke inneholder materiale som strider mot norsk lov, kan anses støtende eller på annen måte strider mot god skikk, eller kan tolkes som ærekrenkelse eller injurier,
verket ikke inneholder påstander eller informasjon som kan medføre skade for noen som følger oppskrifter, instruksjoner eller manualer i verket.

Forfatteren skal holde Bookea skadesløs for alle krav fra tredjepart knyttet til ovennevnte. Ansvaret omfatter alle krav, inkludert erstatning, kostnader m.m.

Bookea forhåndsgjennomgår ikke verk og er ikke ansvarlig for innholdet. Du som forfatter er ansvarlig utgiver for verket.

Bookea er ikke forpliktet til å arkivere eller sikkerhetskopiere ditt materiale.

4. Produksjon og angrerett

Forlaget kan ikke tilby en generell returrett eller angrefrist på kjøp uten særskilt grunn fordi din bestilte bok produseres etter dine spesifikasjoner. Når du har bestilt en tjeneste eller bokpakke fra oss, blir du tildelt en prosjektleder. Produksjonen av din bestilte tjeneste eller bokpakke påbegynnes når du har levert inn materiale til din prosjektleder. For mer informasjon om hva som inngår i tjenesten du har bestilt, se vedlegg: Tjenester.

Dersom forfatteren velger å avbryte bokprosjektet før tjenesten er fullført, gjelder følgende:

Dersom forfatteren avbryter prosjektet før Bookea har påbegynt arbeidet, det vil si før forfatteren har levert filer/manus til prosjektleder, er forfatteren ikke betalingspliktig for den bestilte tjenesten. I disse tilfellene belaster Bookea imidlertid et administrativt gebyr på 1 750 NOK + mva.
Forfatteren er forpliktet til å betale 75 % av totalbeløpet dersom boken ikke er sendt til trykk.
Forfatteren er forpliktet til å betale 100 % av totalbeløpet dersom boken er sendt til trykk.

Dersom forfatteren allerede har betalt hele eller deler av prosjektet, trekkes dette beløpet fra summen som skal tilbakebetales. Hvis ikke, faktureres beløpet i forbindelse med at fakturaene for bokprosjektet krediteres.

5. Levering og reklamasjon

Siden våre boktjenester utføres etter dine individuelle spesifikasjoner, kan vi ikke oppgi leveringstid. Din prosjektleder kan alltid informere deg om en foreløpig tidsplan ved prosjektstart.

Dette er normale leveringstider ved boktrykk:

Myk perm: ca. 4–6 uker
Hard perm/myk perm offset: ca. 5–7 uker

Vær oppmerksom på at leveringstidene regnes fra den dagen vi har lagt inn manuset til trykking, og disse tidene kan variere avhengig av trykkerienes belastning m.m. Din prosjektleder kan gi deg en mer nøyaktig leveringstid.
Vi anbefaler at du bestiller dato for din boklansering først etter at du har mottatt din bokleveranse.

Eventuelle transportskader skal reklameres umiddelbart til transportør samt din prosjektleder. Eventuelle produksjonsfeil bør reklameres til prosjektleder senest 14 dager fra mottatt levering.

Fargeforskjeller mellom prøvetrykk og slutttrykk eller mellom ulike trykkeomganger utgjør ikke reklamasjonsgrunn. Trykkeriet kan i enkelte tilfeller legge til teknisk nødvendige blanke sider uten at dette utgjør reklamasjonsgrunn.

Ved godkjent reklamasjon er bransjestandarden at feiltrykte bøker trykkes på nytt, og at trykkeriet får bøkene det reklameres for tilbake. En tilbakebetaling av hele eller deler av beløpet kan i unntakstilfeller være aktuelt etter samråd mellom Bookea og forfatteren.
Bookea er ikke ansvarlig for eksempel for eventuelle uteblitte salgsmuligheter og leveringsforsinkelser som oppstår på grunn av feiltrykte bøker.

Bookea forbeholder seg retten til å nekte utgivelse i de tilfeller der verket strider mot våre generelle vilkår.

6. Distribusjon og salg

Vi samarbeider med markedsledende aktører som Bokbasen for å sikre bokens tilgjengelighet i butikker.

Boken kan gjøres tilgjengelig via:

Bookeas nettbutikk
Bokhandel og nettbokhandel som f.eks. ARK.no og Norli.no

Ved distribusjon der Bookea lagerfører boken fastsetter forfatteren sluttkundepris i Bookeas butikk, samt forlagspris til forhandlere. Dette er prisen som forhandlere kan kjøpe inn boken for.

7. Royaltysatser

7.1 Trykt bok via lager

Royalty: Forfatteren mottar 50 % av nettoinntekten i royalty. Dette beløpet inkluderer alle rabatter, distribusjonskostnader m.m. Ingen ytterligere fradrag gjøres.

7.2 E-bok

Royalty: Forfatteren mottar 50 % av nettoinntekten i royalty. Dette beløpet inkluderer alle rabatter, plattformers fradrag, distribusjonskostnader m.m. Ingen ytterligere fradrag gjøres.

7.3 Ingen royalty utbetales for:

erstatningseksemplarer til forbruker eller forhandler ved feilleveranse, transportskader, bortkomne forsendelser i posthåndteringen m.m.
eventuelle anmeldereksemplar/frieksemplar
eksemplarer som forfatteren selv har kjøpt til rabattert pris
verk der forfatteren har ubetalte krav til Bookea

Ved ubetalte krav tilfaller samtlige inntekter Bookea inntil kravet er gjort opp.

8. Betalingsvilkår

Ved bestilling på opptil 299 eksemplarer faktureres hele beløpet med 10 dagers betalingsfrist fra fakturadato.

Ved bestilling av 300 eksemplarer eller flere faktureres 50 prosent av det totale fakturabeløpet med 10 dagers betalingsfrist fra fakturadato. Resterende 50 prosent faktureres med 60 dagers betalingsfrist fra fakturadato.

Ved å godkjenne disse vilkårene gir du Bookea rett til å innhente kredittopplysninger.

9. Lagerhold

Lagerhold inngår i 12 måneder regnet fra publiseringsdato.

Etter 12 måneder tilbyr Bookea følgende alternativer:

videre lagerhold mot betaling,
returnere lager mot fraktkostnad,
eller gjenværende bøker mot en avgift.

Normalt lageravvik på opptil ca. 3 % utgjør ikke grunnlag for erstatning.

10. Oversikt og utbetaling av royalty

Forlaget har to gjennomganger for utbetaling av royalties pr. år

– 31.mai
– 30.november

– Bøker publisert fra 1.November til og med 30. April neste år har utbetaling 31.mai.
– Bøker publisert fra 1. Mai til og med 31. Oktober har utbetaling 30.november.

Deretter skjer regnskapet hvert halvår. Årsaken til forskyvningen er tiden som kreves for å administrere og sammenstille salgsdata.

I forbindelse med redegjørelsen utbetaler forlaget opptjent royalty i henhold til forlagets anvisninger. Betaling skjer med 30 dagers betalingsfrist til konto oppgitt av forfatteren eller i henhold til mottatt korrekt faktura.

Forfatteren er ansvarlig for at oppdaterte og korrekte betalingsopplysninger er registrert hos forlaget på tidspunktet for utbetaling.

Dersom det redegjorte beløpet er lavere enn 1 000 kroner, skjer ingen utbetaling på det tidspunktet. Beløpet akkumuleres og overføres til neste periode.

Royalty i henhold til denne avtalen utgjør vederlag for solgte bøker i henhold til avtalen og er ikke betaling for arbeid eller oppdrag.

Royalty utbetales brutto. Forfatteren er selv ansvarlig for inntektsskatt, trygdeavgift og andre eventuelle skatter eller avgifter som kan oppstå som følge av mottatt royalty.

11. Rett til trykkfiler

Forfatteren har rett til å motta trykkfiler etter avsluttet prosjekt, forutsatt at alle fakturaer for prosjektet er betalt.

12. Stenging og fjerning

Bookea kan stenge konto eller avpublisere verk som bryter med avtalevilkårene eller anses å være i strid med norsk lov eller god skikk, se også paragraf 3. Ved stenging/avpublisering er Bookea ikke tilbakebetalingspliktig overfor forfatteren.

13. Avtaleperiode

Trykt bok: løpende med 30 dagers oppsigelsestid.
Digitale formater: løpende med 30 dagers oppsigelsestid.

14. Behandling av personopplysninger

Forlaget er ansvarlig for behandling av forfatterens personopplysninger innenfor rammen av denne avtalen.

Personopplysninger behandles i den utstrekning som er nødvendig for å:

inngå og oppfylle denne avtalen,
administrere royalty og betalinger,
oppfylle rettslige forpliktelser, inkludert regnskaps- og skatteregler,
distribuere og markedsføre verk.

Forlagets fullstendige personvern- og personopplysningspolicy er tilgjengelig på Bookeas nettside. Ved å inngå denne avtalen bekrefter forfatteren at vedkommende har gjort seg kjent med policyen.

15. Endringer i vilkår

Bookea forbeholder seg retten til når som helst å oppdatere eller endre disse generelle vilkårene. Den til enhver tid gjeldende versjonen av vilkårene er alltid publisert på respektive nettsted.

Endringer trer i kraft fra og med den datoen de publiseres på nettstedet, med mindre annet er angitt.

Det påhviler brukeren å gjøre seg kjent med den nyeste versjonen av de generelle vilkårene. Bookea informerer via e-post om betydelige og/eller omfattende endringer i vilkårene.

15.1 Overgangsregler
De nye royaltysatsene, se paragraf 7, gjelder for bokprosjekter i samtlige formater bestilt 12. mai 2026 eller senere. For bokprosjekter som er bestilt før 12. mai 2026 gjelder tidligere vilkår.

16. Ansvarsbegrensning

Bookeas erstatningsansvar er begrenset til direkte skade forårsaket av grov uaktsomhet.

17. Force majeure

Bookea er ikke ansvarlig for forsinkelse eller unnlatelse som skyldes forhold utenfor selskapets kontroll, slik som arbeidskonflikt, brann, naturhendelse, myndighetsbeslutning, epidemi eller leverandørsvikt.

18. Lovvalg og tvist

Norsk lov gjelder.

Tvister avgjøres i Bærum tingrett.